Murmures
L’Agence pour la Francophonie propose :
juin 2002 | | Cinéma/TV | France
Français
Le guide de présentation d’une demande d’aide financière pour la circulation du spectacle vivant.
Aide à la diffusion (théâtre, danse, musique)
festivals du Nord et du Sud – tournées.
1. PREAMBULE
Ce programme vise le soutien de la création artistique des pays du Sud et de l’Europe de l’Est, membres de la Francophonie. Les disciplines concernées sont le théâtre, la danse et la musique, dans leur expression contemporaine.
Dans le cadre de sa programmation 2002-2003, l’Agence de la Francophonie propose des mesures destinées à améliorer la diffusion des spectacles de niveau professionnel et international. Dans ce domaine, l’Agence entend concentrer ses moyens sur la seule circulation des arts de la scène hors du pays de création.
2. OBJECTIF DU SOUTIEN FINANCIER
Il s’agit de faciliter l’accès des arts vivants au marché international et d’accroître le degré de professionnalisme des artistes et des troupes. Une attention particulière est portée aux projets dont les effets sont multiplicateurs et participent au développement des carrières des artistes sur leur continent ou en dehors de celui-ci.
3. DEMANDEURS ET PARTENAIRES ADMISSIBLES
– Les associations ou entreprises culturelles, disposant d’un statut juridique (privé ou public), qui organisent ou programment des tournées de spectacles (théâtre, danse et musique) produits dans un pays du Sud ou de l’Europe de l’Est, membre de la Francophonie.
– Les organisateurs de festivals du monde entier (disposant d’un statut juridique) qui programment ces spectacles.
– Les troupes et groupes artistiques (disposant d’un statut juridique) des pays du Sud ou de l’Europe de l’Est, membres de la Francophonie, qui participent à une tournée ou à un festival à l’étranger.
4. ADMISSIBILITE DES DEMANDES
Pour voir sa demande prise en considération, le requérant doit, dans son domaine d’activité, répondre à une ou plusieurs des conditions suivantes :
– S’il s’agit d’un programmateur, il doit programmer de manière contractuelle des artistes ou des compagnies résidant dans des pays du Sud ou de l’Europe de l’Est, membres de la Francophonie.
– Il doit programmer, dans les festivals du Nord comme du Sud, des spectacles de niveau international produits dans les pays du Sud ou de l’Europe de l’Est, membres de la Francophonie. Pour ce qui est des festivals du Nord, les spectacles doivent s’inscrire dans le cadre d’une tournée.
– Si le requérant est une compagnie ou un groupe, son spectacle doit s’inscrire dans le cadre d’une tournée ou dans la programmation de festivals.
– Pour ce qui concerne le théâtre et la musique, la programmation de la tournée doit comprendre au moins dix représentations.
– Pour ce qui concerne la danse contemporaine, la programmation de la tournée doit comprendre au moins cinq représentations.
– Le dossier complet doit être transmis au plus tard 4 mois avant le début de la période prévue pour la tournée ou le festival:
soit : par voie postale, à l’adresse suivante :
Agence intergouvernementale de la Francophonie
Direction de la culture et du patrimoine
13, quai André Citroën
75015 Paris – France
soit : par courriel : [email protected]
Tous les frais d’expédition sont à charge du demandeur.
– Un traitement prioritaire est accordé aux requêtes déposées dans le délai fixé.
– Un artiste, respectivement une troupe, ne peut pas bénéficier d’un soutien récurant pour présenter le même spectacle dans une même zone géographique.
5. CONTRIBUTION FINANCIERE :
– Montant maximal de l’aide par requête : 18.000 euros.
– Seul le coût du transport des artistes est pris en considération.
– Dans le cas où, concernant des festivals organisés dans un pays du Sud, les frais de transports internationaux sont pris en charge par un autre bailleur de fonds, l’Agence peut envisager de financer tout ou partie des frais de séjour de l’artiste ou de la compagnie. Mais en aucun cas, les cachets, les frais d’organisation et de fonctionnement du festival ne peuvent donner lieu à une demande de financement.
6. CONTREPARTIE EXIGEE
– Respecter les conditions techniques d(u)es spectacle(s).
– Assurer les cachets professionnels des artistes ou des compagnies.
– Assurer auprès des médias la promotion des artistes et des œuvres soutenues.
– Assurer les transports locaux, le logement, l’assurance en responsabilité civile et les défraiements-repas des artistes invités selon les us et coutumes ou les conventions collectives du pays.
– S’engager à mettre en évidence l’appui de l’Agence par les différents canaux de communication.
– Respecter les clauses du protocole d’accord signé avec l’Agence (cf. point 8).
7. PRESENTATION D’UNE DEMANDE
Toute demande d’appui doit être formulée sous forme de requête accompagnée d’un dossier complet du projet comportant :
– Les statuts de l’association ou de l’entreprise, accompagnés d’un court historique témoignant de l’expérience de l’opérateur.
– Une note de motivation indiquant le programme de tournée, les noms et coordonnées des diffuseurs impliqués dans le projet, les lieux de diffusion, les ententes confirmées de ceux-ci , les objectifs de l’organisation, le public cible, les résultats mesurables attendus.
– Le calendrier exact de réalisation accompagné de précisions concernant les lieux (salles, villes) où les groupes musicaux ou compagnies donneront leurs spectacles.
– Un curriculum vitae de chaque artiste participant à la tournée.
– La garantie du paiement effectif d’un cachet aux artistes programmés, la copie du contrat ou de la lettre d’engagement signée par l’organisateur avec accusé de réception de l’artiste, de la compagnie ou de son représentant.
– Un budget équilibré en recettes et en dépenses, avec mise en évidence des frais de transports internationaux, des cachets garantis.
– La preuve du soutien financier apporté par les autres bailleurs de fonds, privés ou publics, nationaux et internationaux (copie des confirmations).
– Le montant de l’aide sollicitée auprès de l’Agence de la Francophonie.
Les dossiers qui ne remplissent pas les conditions d’éligibilité ou qui sont incomplets seront rejetés.
8. Appréciation et suivi de la demande
8.1. Le dossier, complet, est examiné par une commission de sélection qui est composée de quatre membres au minimum.
Cette commission est présidée par le Directeur de la Culture et du Patrimoine ou son représentant et est composée de professionnels du spectacle vivant.
Elle se réunit autant que nécessaire au siège de l’Agence, dans l’un de ses bureaux régionaux ou par conférence téléphonique ou audioconférence.
La commission tient compte de différents critères, notamment :
– le professionnalisme des spectacles, faisant preuve de recherche en matière de langage artistique, au niveau de la mise en scène, de la dramaturgie, de la scénographie, de la chorégraphie et de la composition musicale ;
– l’expérience de l’opérateur ;
– la qualité du dossier : son contenu, sa forme et l’exposé de motivation ;
– concernant un festival, la dimension internationale de celui-ci ainsi que les retombées potentielles pour les artistes ;
– la garantie d’honorer les engagements contractuels passés avec les artistes.
Le rôle de la commission de sélection est de donner un avis motivé sur la qualité artistique, la faisabilité et les garanties de bonne fin dans la réalisation effective du projet. Elle propose le montant du financement accordé par l’Agence de la Francophonie.
8.2. Le requérant est prévenu de l’admissibilité de son projet dans les dix jours ouvrables suivant son dépôt ou sa réception à l’Agence. La décision officielle de l’Agence est notifiée par écrit dans un délai maximum de 30 jours ouvrables suivant la décision relative à l’admissibilité de sa demande.
La demande qui bénéficie d’une décision favorable fait l’objet d’un protocole d’accord (P.A.)* soumis à la signature des deux parties.
Après signature du P.A. et réception de celui-ci accompagné du Relevé d’Identité Bancaire (RIB) , l’Agence ordonnance le paiement de la première tranche du montant alloué.
Dès réception du rapport d’exécution et des pièces justificatives (originales ou copies certifiées conformes), le paiement du solde est réalisé.
* La convention ou le protocole d’accord (P.A.) est le document juridique régissant la participation de l’Agence de la Francophonie à un projet. Il décrit les objectifs, les modalités de l’aide notamment en matière de paiement de la contribution financière, les contreparties exigées, les mécanismes de suivi et d’évaluation des projets soutenus et le mode de règlement des litiges éventuels.
Paris 2002.
Aide à la diffusion (théâtre, danse, musique)
festivals du Nord et du Sud – tournées.
1. PREAMBULE
Ce programme vise le soutien de la création artistique des pays du Sud et de l’Europe de l’Est, membres de la Francophonie. Les disciplines concernées sont le théâtre, la danse et la musique, dans leur expression contemporaine.
Dans le cadre de sa programmation 2002-2003, l’Agence de la Francophonie propose des mesures destinées à améliorer la diffusion des spectacles de niveau professionnel et international. Dans ce domaine, l’Agence entend concentrer ses moyens sur la seule circulation des arts de la scène hors du pays de création.
2. OBJECTIF DU SOUTIEN FINANCIER
Il s’agit de faciliter l’accès des arts vivants au marché international et d’accroître le degré de professionnalisme des artistes et des troupes. Une attention particulière est portée aux projets dont les effets sont multiplicateurs et participent au développement des carrières des artistes sur leur continent ou en dehors de celui-ci.
3. DEMANDEURS ET PARTENAIRES ADMISSIBLES
– Les associations ou entreprises culturelles, disposant d’un statut juridique (privé ou public), qui organisent ou programment des tournées de spectacles (théâtre, danse et musique) produits dans un pays du Sud ou de l’Europe de l’Est, membre de la Francophonie.
– Les organisateurs de festivals du monde entier (disposant d’un statut juridique) qui programment ces spectacles.
– Les troupes et groupes artistiques (disposant d’un statut juridique) des pays du Sud ou de l’Europe de l’Est, membres de la Francophonie, qui participent à une tournée ou à un festival à l’étranger.
4. ADMISSIBILITE DES DEMANDES
Pour voir sa demande prise en considération, le requérant doit, dans son domaine d’activité, répondre à une ou plusieurs des conditions suivantes :
– S’il s’agit d’un programmateur, il doit programmer de manière contractuelle des artistes ou des compagnies résidant dans des pays du Sud ou de l’Europe de l’Est, membres de la Francophonie.
– Il doit programmer, dans les festivals du Nord comme du Sud, des spectacles de niveau international produits dans les pays du Sud ou de l’Europe de l’Est, membres de la Francophonie. Pour ce qui est des festivals du Nord, les spectacles doivent s’inscrire dans le cadre d’une tournée.
– Si le requérant est une compagnie ou un groupe, son spectacle doit s’inscrire dans le cadre d’une tournée ou dans la programmation de festivals.
– Pour ce qui concerne le théâtre et la musique, la programmation de la tournée doit comprendre au moins dix représentations.
– Pour ce qui concerne la danse contemporaine, la programmation de la tournée doit comprendre au moins cinq représentations.
– Le dossier complet doit être transmis au plus tard 4 mois avant le début de la période prévue pour la tournée ou le festival:
soit : par voie postale, à l’adresse suivante :
Agence intergouvernementale de la Francophonie
Direction de la culture et du patrimoine
13, quai André Citroën
75015 Paris – France
soit : par courriel : [email protected]
Tous les frais d’expédition sont à charge du demandeur.
– Un traitement prioritaire est accordé aux requêtes déposées dans le délai fixé.
– Un artiste, respectivement une troupe, ne peut pas bénéficier d’un soutien récurant pour présenter le même spectacle dans une même zone géographique.
5. CONTRIBUTION FINANCIERE :
– Montant maximal de l’aide par requête : 18.000 euros.
– Seul le coût du transport des artistes est pris en considération.
– Dans le cas où, concernant des festivals organisés dans un pays du Sud, les frais de transports internationaux sont pris en charge par un autre bailleur de fonds, l’Agence peut envisager de financer tout ou partie des frais de séjour de l’artiste ou de la compagnie. Mais en aucun cas, les cachets, les frais d’organisation et de fonctionnement du festival ne peuvent donner lieu à une demande de financement.
6. CONTREPARTIE EXIGEE
– Respecter les conditions techniques d(u)es spectacle(s).
– Assurer les cachets professionnels des artistes ou des compagnies.
– Assurer auprès des médias la promotion des artistes et des œuvres soutenues.
– Assurer les transports locaux, le logement, l’assurance en responsabilité civile et les défraiements-repas des artistes invités selon les us et coutumes ou les conventions collectives du pays.
– S’engager à mettre en évidence l’appui de l’Agence par les différents canaux de communication.
– Respecter les clauses du protocole d’accord signé avec l’Agence (cf. point 8).
7. PRESENTATION D’UNE DEMANDE
Toute demande d’appui doit être formulée sous forme de requête accompagnée d’un dossier complet du projet comportant :
– Les statuts de l’association ou de l’entreprise, accompagnés d’un court historique témoignant de l’expérience de l’opérateur.
– Une note de motivation indiquant le programme de tournée, les noms et coordonnées des diffuseurs impliqués dans le projet, les lieux de diffusion, les ententes confirmées de ceux-ci , les objectifs de l’organisation, le public cible, les résultats mesurables attendus.
– Le calendrier exact de réalisation accompagné de précisions concernant les lieux (salles, villes) où les groupes musicaux ou compagnies donneront leurs spectacles.
– Un curriculum vitae de chaque artiste participant à la tournée.
– La garantie du paiement effectif d’un cachet aux artistes programmés, la copie du contrat ou de la lettre d’engagement signée par l’organisateur avec accusé de réception de l’artiste, de la compagnie ou de son représentant.
– Un budget équilibré en recettes et en dépenses, avec mise en évidence des frais de transports internationaux, des cachets garantis.
– La preuve du soutien financier apporté par les autres bailleurs de fonds, privés ou publics, nationaux et internationaux (copie des confirmations).
– Le montant de l’aide sollicitée auprès de l’Agence de la Francophonie.
Les dossiers qui ne remplissent pas les conditions d’éligibilité ou qui sont incomplets seront rejetés.
8. Appréciation et suivi de la demande
8.1. Le dossier, complet, est examiné par une commission de sélection qui est composée de quatre membres au minimum.
Cette commission est présidée par le Directeur de la Culture et du Patrimoine ou son représentant et est composée de professionnels du spectacle vivant.
Elle se réunit autant que nécessaire au siège de l’Agence, dans l’un de ses bureaux régionaux ou par conférence téléphonique ou audioconférence.
La commission tient compte de différents critères, notamment :
– le professionnalisme des spectacles, faisant preuve de recherche en matière de langage artistique, au niveau de la mise en scène, de la dramaturgie, de la scénographie, de la chorégraphie et de la composition musicale ;
– l’expérience de l’opérateur ;
– la qualité du dossier : son contenu, sa forme et l’exposé de motivation ;
– concernant un festival, la dimension internationale de celui-ci ainsi que les retombées potentielles pour les artistes ;
– la garantie d’honorer les engagements contractuels passés avec les artistes.
Le rôle de la commission de sélection est de donner un avis motivé sur la qualité artistique, la faisabilité et les garanties de bonne fin dans la réalisation effective du projet. Elle propose le montant du financement accordé par l’Agence de la Francophonie.
8.2. Le requérant est prévenu de l’admissibilité de son projet dans les dix jours ouvrables suivant son dépôt ou sa réception à l’Agence. La décision officielle de l’Agence est notifiée par écrit dans un délai maximum de 30 jours ouvrables suivant la décision relative à l’admissibilité de sa demande.
La demande qui bénéficie d’une décision favorable fait l’objet d’un protocole d’accord (P.A.)* soumis à la signature des deux parties.
Après signature du P.A. et réception de celui-ci accompagné du Relevé d’Identité Bancaire (RIB) , l’Agence ordonnance le paiement de la première tranche du montant alloué.
Dès réception du rapport d’exécution et des pièces justificatives (originales ou copies certifiées conformes), le paiement du solde est réalisé.
* La convention ou le protocole d’accord (P.A.) est le document juridique régissant la participation de l’Agence de la Francophonie à un projet. Il décrit les objectifs, les modalités de l’aide notamment en matière de paiement de la contribution financière, les contreparties exigées, les mécanismes de suivi et d’évaluation des projets soutenus et le mode de règlement des litiges éventuels.
Paris 2002.
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