Murmures

OFFRE EMPLOI : Administrateur/rice projet – Africultures
juillet 2017 | Divers | Littérature / édition | France

Français

Depuis 1997, l’association Africultures contribue à faire rayonner les cultures contemporaines africaines à travers le monde. Par ses différentes activités, médiatique principalement, Africultures participe activement à la promotion de la diversité culturelle et au renforcement de ses professionnels.

Dans le cadre du projet Right to write (d’une durée de 24 mois), Africultures recherche un(e) administrateur/rice projet.

Intitulé du poste : Administrateur/rice projet Right to write

Localisation du poste : Bureau Africultures Paris : 23 rue Bisson 75020 Paris / un déplacement par an au Nigéria (Lagos et Abuja).
Contexte et environnement professionnel :
L’association Africultures administre le projet Right to write en lien avec ses partenaires terrains au Nigeria. Le projet vise à produire des contenus littéraires et éducatifs autour de nouvelles écritures et récits du Nord Nigéria. Le projet est notamment financé sur 24 mois par l’Union européenne (UE). L’administrateur/rice projet aura pour mission d’administrer ce projet en répondant notamment aux méthodologies de l’UE.

Positionnement du poste :
– Relations externes : Union européenne, partenaires projets, partenaires financiers, banque, commissaire aux comptes, auditeurs externes.
– Relations internes : Déléguée générale, gestionnaire comptable, équipe projet.

Fonctions du poste :

En sa qualité d’administrateur de projet, l’expert sera appelé à assurer :

1- La gestion administrative du projet
– Prend part à la mise en place stratégique et organisationnelle du projet en lien avec la Coordinatrice projet et l’équipe projet salariée par Africultures ;
– Coordonne les actions de l’équipe projet salariée par Africultures ;
– Effectue un suivi des retroplanning de l’action ;
– Représente le projet auprès des partenaires en France et en Europe;
– Rend compte de l’évolution du projet auprès de la Déléguée générale d’Africultures et auprès des instances décisionnaires (Bureau et Conseil d’Administration).
– Rédige et/ou contrôle : les appels d’offre, les contrats de travail et l’ensemble des documents administratifs nécessaires à la bonne gestion du projet.
– Développe une stratégie de lever de fonds nécessaires au cofinancement du projet ;
– Recherche des cofinancements auprès des institutions françaises et francophones, effectue le suivi des dossiers de financement et de mécénat ;
– Rédige les rapports obligatoires (intermédiaires et finaux) pour la partie gestion du projet Right to write.


2 – La gestion financière du projet

– Suivi des dépenses et archivage de données, en vue de la vérification des dépenses ;
– Gestion comptable et reporting mensuel : envoi des pièces comptables, envoi du suivi des dépenses, suivi de caisse et suivi de banque avec l’appui de l’assistant de projet ;
– Gère en lien avec la Déléguée générale et le gestionnaire comptable les relations avec la banque et la mise en place des paiements/virements ;
– Dresser un rapport de synthèse des éléments financiers et de contrôle des dépenses faites et des demandes de paiement ;
– Prépare les documents et assure le suivi des relations auprès du Commissaire aux comptes dessiné sur le projet ;
– Rédige les rapports financiers obligatoires (intermédiaires et finaux).


Profil recherché :
Les savoirs, connaître :
– Les règles comptables et fiscales en France indispensable (connaissance des règles comptables et fiscales au Nigéria serait un plus).
– Les règles sociales et le droit du travail en France (au Nigéria).
– Les réglementations applicables aux actions financées par l’Union européenne.
– Les spécifiques du secteur artistique et culturel.
– Les principes de gestion de projets.

Les savoir- faire opérationnels :
– Maitriser les logiciels comptables et les outils de bureautiques.
– Bilingue anglais-français obligatoire : rédaction des bilans en anglais, la majorité des taches seront effectuées en langue anglaise.

Les Savoir-Faire comportementaux
– Aisance relationnelle
– Capacité à travailler en équipe
– Esprit d’initiative et dynamisme
– Polyvalence et autonomie
– Organisation et rigueur
– Sens de l’anticipation
– Confidentialité

Profils

– Titulaire d’un master en administration de projets (minimum Bac +4)
– Expérience similaire en gestion de projet européen.
– Intérêt pour le secteur associatif et culturel.

Conditions de travail et rémunération
– Lieu de travail : Paris / France
– Type de contrat : CDD de 12 mois, renouvelable.
– Durée du travail : (28h / Semaine)
– Horaires de bureaux modulables selon activité
– Date d’embauche prévue: d’ici mi-septembre
– Rémunération mensuelle : 1663 € brut

Merci d’adresser CV + lettre de motivation à l’adresse africulturesrecrute@gmail.com
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